e-Document

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) เป็นระบบที่ถูกนำมาใช้งานทางด้านงานสารบรรณ

เข้าใช้บริการ

e-Document

The Electronic document system (e-Document) is used for office documentation such as support for sending and receiving documents of all types including sending government reports. The types of documents that the system supports include external reports, support documents, order reports, public relations documents, internal reports, staff reports and documents of certification from Government (certificates).

For Administrators

  • Sending documents within or between departments
  • Receiving documents within or between departments
  • Returns. Document returns.
  • Notifications of document circulation within the section
  • File storage of documents
  • Documents search from the document details and from the sender-recipient section
  • Document distribution to registration (Registration - document delivery)
  • Notification of incoming documents via email @cmu.ac.th

The electronic document system has the following special features:

  • Connection with the Chiang Mai University personnel database.
  • Link to the IT Account of the University
  • Document retrieval from third parties
  • Attach files up to 10 files, 4 MB each, up to 40 MB
  • Attach various types of files such as PDF, MS Word, MS Excel, and JPEG.
  • Notification of document retrieval with interactive messages – this can be ordered via the university email @cmu.ac.th

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) เป็นระบบที่ถูกนำมาใช้งานทางด้านงานสารบรรณโดยจะเป็นระบบที่ใช้สำหรับรับส่งหนังสือราชการ รองรับการรับ-ส่งหนังสือทุกประเภท ประเภทหนังสือที่ระบบรองรับ ได้แก่ หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำ ขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ(หนังสือหลักฐาน)

สำหรับเจ้าหน้าที่งานสารบรรณ

  • การส่งหนังสือภายในส่วนงานและระหว่างส่วนงาน
  • การรับหนังสือจากภายในส่วนงานและระหว่างส่วนงาน
  • การตีกลับดึงกลับหนังสือ
  • การแจ้งเวียนหนังสือภายในส่วนงาน
  • การจัดเก็บหนังสือเข้าแฟ้ม
  • การค้นหาหนังสือจากรายละเอียดของหนังสือและจากส่วนงานผู้รับ-ส่ง
  • การออกรายงานทะเบียนคุมหนังสือ (ทะเบียนรับ-ส่งหนังสือ)
  • การแจ้งเตือนหนังสือเข้าทางอีเมล @cmu.ac.th

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มีคุณสมบัติพิเศษดังต่อไปนี้

  • เชื่อมโยงกับฐานข้อมูลบุคลากรมหาวิทยาลัยเชียงใหม่
  • เชื่อมโยงกับ IT Account ของมหาวิทยาลัย
  • ตอบกลับหนังสือโดยสามารถสำเนาถึงบุคคลที่สามได้
  • แนบไฟล์ได้สูงสุด 10 ไฟล์ๆละ 4 MB รวมสูงสุด 40 MB
  • แนบไฟล์ได้หลายประเภท อาทิ เช่น PDF , MS Word , MS Excel , JPEG
  • แจ้งเตือนการรับหนังสือพร้อมข้อความโต้ตอบ-สั่งการได้ทางอีเมลมหาวิทยาลัย @cmu.ac.th


ITSC CMU Logo
ITSC CMU ©Copyright 2018 All rights reserved.

วิสัยทัศน์ 2560-2564

"เป็นศูนย์กลางแห่งการให้บริการเทคโนโลยีสารสนเทศของมหาวิทยาลัย ที่ได้รับการรับรองมาตรฐานสากล"

Information Technology Service Center, Chiang Mai University
239, Huay Kaew Road,Muang District,
Chiang Mai, Thailand, 50200

สำนักบริการเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
239 ถนนห้วยแก้ว ตำบลสุเทพ อำเภอเมือง
จังหวัดเชียงใหม่ 50200

+66 53 943811, +66 53 943827-28
+66 53 216747, +66 53 943818