โครงการจัดตั้งศูนย์ส่งเสริมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและการธรรมาภิบาลข้อมูล มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ร่วมกับ กองทรัพยากรทุนมนุษย์ จัดอบรมเชิงปฏิบัติการ “การเรียนรู้กระบวนการจัดทำ RoPA กลางสำหรับงานด้านบริหารงานบุคคล” เมื่อวันที่ 14 สิงหาคม 2568 เวลา 08.30 – 12.00 น. ณ ห้องประชุม 201 ชั้น 2 อาคารสำนักบริการเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อให้เจ้าหน้าผู้ปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคลทุกส่วนงานในมหาวิทยาลัย มีความรู้ความเข้าใจและสามารถนำแบบฟอร์ม RoPA (Records of Processing Activities) ไปใช้ได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นมาตรฐานเดียวกันทั่วทั้งมหาวิทยาลัย
ซึ่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ได้กำหนดให้ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลต้องจัดทำและเก็บรักษาเอกสาร บันทึกรายการกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (Records of Processing Activities: RoPA) เพื่อใช้ตรวจสอบและควบคุมการประมวลผลข้อมูลให้มีประสิทธิภาพและปลอดภัย
มหาวิทยาลัยเชียงใหม่มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในหลายด้าน โดยเฉพาะงานด้าน บริหารงานบุคคล ที่มีขั้นตอนและลักษณะการประมวลผลคล้ายคลึงกันในแต่ละส่วนงาน ดังนั้น โครงการจัดตั้งศูนย์ส่งเสริมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ จึงร่วมกับกองทรัพยากรทุนมนุษย์ จัดทำ แบบฟอร์ม RoPA กลาง สำหรับใช้ในงานด้านบริหารงานบุคคล เพื่อให้ทุกส่วนงานมีแนวทางการจัดทำเอกสารที่เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
การอบรมในครั้งนี้ประกอบด้วยหัวข้อสำคัญ ได้แก่
- ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ RoPA และข้อกำหนดตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
- แนวทางการจัดทำ RoPA กลางสำหรับงานด้านบริหารงานบุคคล
- การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและตอบข้อซักถาม
การบรรยายได้รับเกียรติจาก ผู้แทนจากกองทรัพยากรทุนมนุษย์ และทีมงาน โครงการจัดตั้งศูนย์ส่งเสริมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ ซึ่งได้ถ่ายทอดความรู้เชิงปฏิบัติและตอบข้อซักถามจากผู้เข้าร่วมอย่างใกล้ชิด
การจัดอบรมเชิงปฏิบัติการครั้งนี้ได้รับความสนใจจากเจ้าหน้าที่ด้านบุคคลในหลายส่วนงานของมหาวิทยาลัย และคาดว่าจะช่วยยกระดับการดำเนินงานด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ให้มีมาตรฐานเดียวกัน รองรับข้อกำหนดทางกฎหมาย และสร้างความมั่นใจในด้านการบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างรัดกุมและปลอดภัย